Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 30-06-2025

1. Introduction

Maison Latina Propre s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Cette politique explique en détail nos pratiques concernant la collecte, le traitement et la protection de vos informations.

Responsable du traitement : Maison Latina Propre, représentée par sa direction. Pour toute question relative à cette politique, veuillez utiliser les coordonnées fournies à la section 11.

2. Données collectées

Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données :

  • Données d'identité : Nom complet, civilité, date de naissance
  • Coordonnées : Adresse postale, email, numéro de téléphone
  • Données de prestation : Adresse de nettoyage, préférences spécifiques, instructions particulières
  • Données financières : Informations de facturation, historique des paiements
  • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, données de connexion (via cookies)
  • Données de communication : Historique des échanges, demandes de support

3. Méthodes de collecte

Vos données sont recueillies par différents moyens :

Formulaires en ligne

Formulaires de contact, de réservation et de demande de devis sur notre site web

Communications directes

Échanges par email, téléphone, messagerie instantanée ou réseaux sociaux

Technologies automatiques

Cookies et outils d'analyse lorsque vous naviguez sur notre site (avec consentement)

Sources tierces

Plateformes de réservation partenaires (le cas échéant, avec mention explicite)

4. Bases légales et finalités du traitement

Chaque traitement de données repose sur une base légale définie :

Finalité Base légale Catégories de données
Exécution des contrats de service Nécessité contractuelle Identité, coordonnées, données de prestation
Facturation et comptabilité Obligation légale Données financières, coordonnées
Service client et support Intérêt légitime Données de communication, historique
Amélioration du site web Consentement (cookies) Données techniques
Marketing direct Consentement explicite Coordonnées, préférences

5. Partage des données

Vos données sont traitées en interne par notre personnel autorisé. Nous pouvons les partager avec :

  • Prestataires techniques : Hébergeur web, éditeur de logiciel de gestion (sous contrat de sous-traitance conforme au RGPD)
  • Autorités légales : Uniquement en cas d'obligation légale (ex: demande judiciaire)
  • Partenaire de paiement : Pour le traitement sécurisé des transactions (données limitées au nécessaire)

Transferts internationaux : Vos données sont principalement traitées en Suisse/UE. En cas de transfert hors de ces zones, nous garantissons des protections adéquates via des clauses contractuelles types.

6. Durée de conservation

Nous appliquons une politique stricte de conservation limitée :

5 ans
Après dernière interaction pour les données clients actifs (durée standard)
10 ans
Pour les documents comptables (obligation légale suisse)
12 mois
Pour les données de prospection sans conclusion de contrat
6 mois
Pour les logs d'accès et données techniques (anonymisées ensuite)

Passés ces délais, les données sont soit anonymisées (pour usage statistique) soit définitivement supprimées.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

Chiffrement

SSL/TLS pour les transmissions, chiffrement des sauvegardes

Contrôle d'accès

Authentification forte, permissions granulaires

Sauvegardes

Plan de sauvegarde régulier et sécurisé

Engagements contractuels

Clauses de confidentialité avec tous les prestataires

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous nous engageons à notifier l'autorité de protection compétente (Préposé fédéral à la protection des données en Suisse) et les personnes concernées dans les délais légaux.

8. Vos droits

Conformément à la législation, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : Obtenir confirmation du traitement et copie des données
Droit de rectification : Faire corriger des données inexactes
Droit à l'effacement : Demander la suppression sous certaines conditions
Droit à la limitation : Restreindre temporairement le traitement
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : S'opposer au traitement pour motifs légitimes
Droit de réclamation : Saisir l'autorité de contrôle compétente

Pour exercer ces droits, envoyez une demande écrite accompagnée d'une copie de pièce d'identité à nos coordonnées. Nous répondrons dans un délai maximal d'un mois (prolongeable à deux mois pour demandes complexes).

9. Cookies et traceurs

Notre site utilise différents types de cookies :

Vous pouvez gérer vos préférences via notre module de paramétrage des cookies ou directement dans votre navigateur. Le refus des cookies non essentiels n'affecte pas l'accès aux services.

10. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou nos pratiques. Les changements majeurs seront notifiés par email (pour nos clients actifs) ou par un avis visible sur notre site. Nous conservons l'historique des versions sur demande.

Versionning : Cette politique remplace toute version antérieure et s'applique à compter de sa date de publication indiquée en en-tête.

11. Contact et Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données :

Délégué à la protection des données

Responsable du respect de la réglementation

Contacter par email
Service client

Pour les demandes générales

Nous écrire
Autorité de contrôle

Préposé fédéral à la protection des données (Suisse)

Site officiel
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